個人情報保護法に基づくプライバシー&セキュリティポリシー
Security & Privacy at KURDYLA AND ASSOCIATES
Security Plus Protection!
｢クディラ アンド アソシエイト株式会社｣および弊社のグループ会社である「株式会社ホエールズウェブ・ドット・コム」は、両社が行う全てのサービスを提供するにあたり、お取引先から取得した個人情報および人材募集の際に頂いた個人情報等について、個人情報の保護に関する法律（平成 17 年法律第 57 号）を遵守したうえ、個人情報保護に最大限の注意を払います。
Security Plusで企業機密、個人情報・コンテンツを確実にプロテクト！
－ Security Plusは、クディラ アンド アソシエイト(株)が、お取引先から取得した企業機密、個人情報の保護および添削・翻訳原稿等のお取引先コンテンツの第三者への漏洩防止のための、当社独自のセキュリティ施策を象徴するマークです。
－ Security Plusには、 “強固なセキュリティに弊社独自の対策をプラスして万全にする”という意味がこめられています。
企業機密・個人情報の利用目的
当社は個人情報の保護に関する法律（平成17年法律第57号）を尊守するとともに、当社がお取引先から得た企業機密・個人情報を、ビジネススキル研修、添削、翻訳など、各種サービスの提供・継続・運営・維持・管理に限定して活用させていただきます。
お取引先個人情報の第三者への開示
当社がお取引先から得た個人情報は、以下のケースにおいて第三者に提供・開示する場合があります。
- 予めお取引先企業ないし、ご本人が同意している場合。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合。
- 法令によって定められている場合
企業機密、個人情報、コンテンツの保護
当社は企業機密・個人情報およびお取引先のコンテンツを、強固なセキュリティをもって保持します。
企業機密・個人情報・コンテンツへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関し予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな処置を実施します。
主なセキュリティ対策
お取引先の電子情報・コンテンツのセキュリティ対策 （PCのセキュリティ）
- サーバー、PCへのアクセス制御 → 社内すべてのPCに、IDとパスワードを導入
- P2Pソフト等による情報漏洩の完全防止 → 社員によるPCへのソフトのダウンロード、インストールを制限 → P2Pソフト削除の徹底 → 複合型セキュリティアプライアンスの導入 → メール使用のセキュリティ強化
- 当社からお取引先への添削、翻訳コンテンツの添付ファイルによる納品における情報漏洩防止 → 納品時のファイルを暗号化し、パスワード（自己解凍）を設定
- お取引先の個人情報、コンテンツの社外持ち出しの原則禁止(社外における情報漏洩の防止) → USBメモリースティックなど、リムーバル ディスクへの書込み禁止ソフト導入（パスワードで保護されている場合を除く）
お取引先のペーパー情報・コンテンツのセキュリティ対策
- 紙情報保管のキャビネット、机の施錠管理の徹底
- オフィス入退出管理の徹底（施錠を含む）
なお、当社は社員との間で、お取引先の企業機密、個人情報、コンテンツに関する守秘義務契約(退職後も有効)を取り交わしています。
